La confección de los Convenios de Colaboración con las Empresas u Organismos Equiparados se realiza en Séneca accediendo con perfil de TUTORÍA DE FP DUAL, en la siguiente ruta:
Alumnado --> FCT, FP Dual, FE y movilidad --> Formación en Empresa --> Convenios de Colaboración
Hay que advertir que aparecen todos los Convenios de todos los ciclos formativos del centro, por lo que recomendamos el uso de la siguiente nomenclatura a la hora de nombrar cada Convenio de Colaboración:
NivelCF-Curso académico_EMPRESA
Así por ejemplo para el primer curso del ciclo de grado medio de Sistemas Microinformáticos y Redes en la empresa HORTAMAR, nombraremos el Convenio como:
1ºSMR-C24/25_HORTAMAR
¡ATENCIÓN! Antes de crear los Convenios de Colaboración, es necesario:
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1.Tener el PLAN DE FORMACIÓN INICIAL como Finalizado.
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2. Haber creado los periodos correspondientes a la formación en empresas.
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Puedes ver cómo hacerlo con un vídeo en el apoyo visual
Apoyo visual
Si no funciona aquí tienes el enlace con Acceso al Vídeo.
FIRMA DE LOS CONVENIOS DE COLABORACIÓN.
Al menos dos semanas antes del comienzo de la formación en la empresa debemos completar los Convenios de Colaboración en Séneca, según las instrucciones de cada curso. Y al menos diez días antes del comienzo de la formación en la empresa, debemos firmar los Convenios de Colaboración. Para ello, una vez completados en Séneca, seguimos el siguiente proceso:
- En primer lugar, se envían a la bandeja de firma para que sean firmados por la Dirección del centro.
- Una vez firmados por la Dirección del Centro a través de Séneca, deben recibir el visto bueno por parte de la Delegación Territorial, que los pasa a la Secretaría Virtual donde pueden ser firmados por los representantes de la entidad correspondiente. Recomendamos descargarlo e imprimirlo una vez firmado por la Dirección.
- Cuando estén firmados tenemos que enviar a las empresas un mensaje de correo electrónico (modelo del mensaje) con las instrucciones de firma y el convenio firmado por el centro. A partir de este momento hay varias opciones para que la empresa lo firme antes de la incorporación del alumnado:
- La empresa lo firma en la Secretaría Virtual con su Certificado Digital. Es la opción recomendada y la más fácil y rápida.
- La empresa opta por otro tipo de firma digital. En ese caso debe facilitarnos una copia firmada que debemos subir la copia firmada en PDF del Convenio a Séneca a través de la opción “Detalles del Convenio de Colaboración”.
- La empresa se decide por la firma manual. En este caso es imprescindible el sello de la entidad, y recomendamos firmar y sellar todas las páginas. El Convenio debe ser escaneado y subido en PDF a Séneca a través de la opción “Detalles del Convenio de Colaboración”.
- Proponemos compartir una copia del Convenio con la persona que realiza las funciones de tutoría en la empresa.
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ALTERNATIVAS DE FIRMA
La alternativa, que usaremos si la empresa no consigue firmar a través de la Secretaría Virtual, será imprimir los Convenios firmados por la Dirección del Instituto para que el personal docente responsable del seguimiento los lleve a cada empresa. En este caso, una vez firmados por la empresa, deben ser escaneados y subidos a Séneca como documentos adjuntos al Convenio de Colaboración.
Hay empresas que tienen su propio mecanismo de firma digital, e incluso hay quien no tiene (o no le funciona) el Certificado Digital. El caso es que optan por un sistema de firma diferente al de la Secretaría Virtual y eso supone que debemos subir la copia del Convenio firmado en PDF a Séneca a través de la opción “Detalles del Convenio de Colaboración”.