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7. Diseño del Modelo o Proceso formativo

Una vez que hemos llegado a este punto, tenemos asignados los puestos del alumnado en la empresa así como el profesorado responsable del seguimiento de su formación y los Convenios de Colaboración completados en Séneca y firmados por todas las partes. Llega el momento de aclarar cómo se va a desarrollar el modelo formativo diseñado y cuál será la función de cada uno de sus protagonistas:

  • Estudiantes
  • Docentes:
    • Tutoría Dual
    • Responsable del seguimiento 
    • Responsable de módulo profesional
  • Tutores/as de Empresas

Veamos el modelo en función de los momentos de preparación, desarrollo y conclusiones.

Antes de la incorporación del alumnado a la empresa.

Hay que preparar carpeta de trabajo para cada empresa con los documentos compartidos de cada alumno y el correspondiente cuaderno formativo. Proponemos el siguiente modelo de cuaderno formativo:

Carpeta para cuaderno formativo 

Enlace a la carpeta. Modelos de documentos editables.

Contenido:

  • Documento con los datos del Convenio y el calendario para que el tutor o la tutora en la empresa pueda llevar el adecuado control de asistencia.
  • Documento para seguimiento. 
  • Modelo de documento para interrupción del Convenio de Colaboración. 
  • Modelo de documento para solicitar aplazamiento de la fase de formación en empresa.
  • Modelo de certificado de asistencia. 
  • Modelo de informe de valoración. 
  • Calendario.
  • Solicitud de situación excepcional. 
  • Modelo de Compromiso de confidencialidad que firma el alumnado.
  • Modelo de documento de Aceptación de las condiciones de la FP Dual.

Carpeta de Empresa

Enlace a la carpeta.

Contenido:

  • Formulario de entrega diaria de tareas para cada estudiante.
  • Hoja de resultados del formulario anterior para cada estudiante.
  • Hoja de control de Actividades Formativas para cada estudiante.
  • Puede incluir una copia del Convenio de Colaboración una vez firmado.

Hoja de Control de la fase de formación en empresa

Para un correcto seguimiento de la formación del grupo, recomendamos preparar la hoja de control de Actividades Formativas y Asistencia, en la que es preciso ajustar fechas y enlazar los documentos compartidos anteriores de cada alumna/o.

Situaciones de excepcionalidad

Ante las posibles situaciones de excepcionalidad que se recogen en el punto 7 de la instrucción SÉPTIMA, el personal docente responsable del seguimiento del alumnado implicado se debe comprometer por escrito con el siguiente documento:

DOCENTE MODELO DE COMPROMISO SITUACIÓN EXCEPCIONALIDAD

Punto 7 de la instrucción SÉPTIMA

7. Situaciones excepcionales de la fase de Formación en empresa u organismo equiparado.

a) Los centros docentes solicitarán autorización previa de la Delegación Territorial con competencias en materia de educación, previo informe motivado de la Inspección, en los siguientes casos:

1º Para la realización de la fase de formación en empresa u organismo equiparado en periodos no lectivos o fuera del horario de 07:00 a 23:00 horas.

2º En el caso de que el descanso semanal sea inferior a dos días.

3º Para la realización de la fase de formación en empresa u organismo equiparado en un centro de trabajo que se encuentre en otra comunidad autónoma o a más de 80 km de distancia del centro educativo.

4º Para realizar la fase de formación en empresa u organismo equiparado solo en segundo curso, cuando por insuficiencia de puestos formativos y exclusivamente
en el régimen general no se pueda realizar en los dos cursos, de acuerdo con el Real Decreto 659/2023, de 18 de julio, artículo 9.5.

Durante la fase de formación en la empresa.

Hay que tener claro el papel que debemos desempeñar para que todo funcione correctamente, ya que va enlazado:

  • El alumnado debe completar su informe diario de formación en la entidad asignada. Este informe debe recoger las horas de ausencia debidamente justificadas. Este informe se realiza mediante un formulario que recoge los datos en una hoja de cálculo compartida, a la que tiene acceso cada estudiante y sus correspondientes tutores/as docentes y de empresa.
  • La persona responsable de la Tutoría en la Empresa, debe:
    • llevar un control de asistencia diario del alumnado, informando de inmediato al personal docente responsable del seguimiento,
    • y supervisar las actividades formativas previstas en el correspondiente programa formativo. Para ello tiene acceso a la hoja de resultados del informe diario.
  • El personal Docente Responsable del Seguimiento debe:
    1. revisar el informe diario del alumnado que tiene asignado.
    2. mantener contacto periodico con la Tutoría en la Empresa correspondiente para abordar cualquier problema que pueda surgir.
    3. Informar, al menos cada quince días, al equipo docente de la formación del alumnado en la empresa. 
    4. Informar de las ausencias del alumnado a la Tutoría Dual, que debe registrar en Séneca todas ellas durante cada mes.
  • El personal Docente Responsable del Módulo Profesional puede revisar los informes diarios para llevar un control de las Actividades Formativas que corresponden a dicho MP.  

Tras la fase de formación en empresa

Al concluir cada fase de formación en empresa u organismo, el personal docente responsable del seguimiento cuenta con la siguiente información de cada estudiante:

  • El registro de todas las actividades formativas realizadas por el alumnado y recogidas en la hoja de cálculo de resultados a través del formulario correspondiente.
  • Las faltas de asistencia del alumnado, que deben ser registradas mensualmente en Séneca.
  • Los informes de valoración que ha recogido en las visitas de seguimiento realizadas a los centros de trabajo. Es preciso completar el hoja de control en la pestaña de valoración con estos informes en los que la tutoría de empresa valora las diferentes actividades que el alumnado ha realizado durante su estancia formativa. 

Esta valoración debe ser accesible por el personal docente responsable de cada módulo profesional, para que sea incorporada a la evaluación del alumnado en dicho módulo profesional tal y como se ha recogido en la programación didáctica del mismo, entendemos que sería suficiente con tener acceso a esta hoja de cálculo que recoge toda la información de la estancia formativa en empresas de todo el alumnado, aunque también puede ser informado. 

Importante. AF no realizadas.

Es posible que algunas de las actividades formativas previstas en algunos de los programas formativos, no hayan sido realizadas durante la estancia formativa en la empresa por diferentes motivos, en ese caso, esas actividades o los RA y CE correspondientes, deben ser realizados en clase durante un periodo de recuperación que puede ser fijado en el mes de junio.

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